发布会是一种展示公司新品、推广公司品牌、传递公司信息、吸引大众关注的重要手段。在发布会中制定好一份详细的发布会流程安排可以让发布会顺畅进行,根据举办发布会的公司需求,总结出以下适用的发布会流程:
一、前期准备
确定主题及嘉宾,预览发布会的框架设计并与团队进行讨论,最终制定出整体方案,明确宣传跟进及执行手续。
二、现场布置
现场要简洁、美观,能让人联想到新品、品牌,适时的准备好签到处、赠品等元素,设立一些互动游戏等活动,以及播放相应的宣传片或者视频,营造气氛。
三、日程安排
主持人的安排、内容的安排、主题的演讲、嘉宾致辞、签约环节以及抽奖活动等等都要在日程安排中体现出来。
四、媒体发布
在发布会结束后要及时向媒体发布新闻稿,同时将产品以及公司介绍等资料一并发出去。
五、跟踪反馈
发布会结束之后,可以根据出席的人员名单进行跟踪反馈,进行后续的客户管理和商务洽谈等等。