在现代社会中，计算机已经成为了我们日常生活的重要工具，而办公软件则是其必不可少的配套工具之一。那么为什么办公软件如此重要呢？它有哪些种类？今天我们就来一一解答。
首先，办公软件的主要作用就是就是可以方便地创建、浏览、编辑和打印各种各样的文档、报表、幻灯片等。通常包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等等。
而在这些办公软件中，微软公司出品的Office无疑是使用最广泛的软件之一。各种不同类型的Office软件可以满足不同职业和不同需求的用户。比如常用的Word就擅长文字处理和排版；Excel可以协助管理各种数据；PowerPoint则可以创建各种形式的演示文稿和PPT文件。
除了微软的Office之外，还有很多其他的办公软件也具有很高的使用价值。比如谷歌的G Suite就包含着各种互联网应用，可以轻松协作和共享文档；WPS Office则是国内知名的办公软件之一，可以帮助使用者完成很多各种办公任务。
使用计算机二级办公软件可以显著地提高工作效率，让工作变得更加便捷。通过全面了解各种不同的办公软件，我们可以根据自己的需要来选择最适合自己的软件。